Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Auszubildende(n) für unser Office
Management. Es besteht auch die Möglichkeit, eine bereits angefangene Ausbildung
bei uns zu beenden oder ein duales Studium zu beginnen.
Die Ausbildung ist auf drei Jahre angelegt; es besteht jedoch die Möglichkeit, auf zwei Jahre zu verkürzen.
Aufgabenbereiche
- Office Management: Terminkoordination und Vorbereitung der Konferenzräume, Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeiter, Postverteilung und Postausgang, Büromaterialbestellung und -verwaltung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Empfang: Telefonannahme und -weiterleitung, Besucherempfang und -weiterleitung
- Unterstützung der Geschäftsleitung, Buchhaltung und Projektleitung
Anforderungen
- Abitur oder Fachabitur
- sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und solide Englischkenntnisse
- erste Erfahrung mit MS-Office (Word, Excel)
- fundiertes Allgemeinwissen
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Konzentrationsfähigkeit, auch wenn es mal turbulenter wird und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke; Offenheit; ein freundliches, herzliches Wesen und Teamgeist
Wenn du dich in einem interdisziplinären Team wohl fühlst, dann freuen wir uns über deine Bewerbung. Bitte sende uns deine Unterlagen per eMail als PDF-Datei.
Josefin Else